Integritetspolicy för Chronos HR

På Chronos HR värdesätter vi din integritet högt. Denna policy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar din personliga information när du använder vår webbplats och våra tjänster för HR-lösningar. Vi följer tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Insamling av personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter som är nödvändiga för att tillhandahålla våra HR-tjänster inom talangförvärv, personalhantering, löner och förmåner, HR-konsultation samt prestationsbedömningar.

• Information du lämnar till oss direkt: Detta inkluderar namn, kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer, företag), befattning, företagsinformation och annan information du väljer att dela med oss när du fyller i formulär, kommunicerar med oss eller prenumererar på våra tjänster.
• Information som samlas in automatiskt: När du besöker vår webbplats kan vi samla in viss information automatiskt, såsom din IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, referenssidor, besökta sidor och tidpunkter. Detta görs med hjälp av cookies och liknande teknologier (se avsnitt 5).
• Information från andra källor: I vissa fall kan vi ta emot information om dig från tredje parter, till exempel samarbetspartners eller offentliga källor, om det är relevant för de tjänster vi tillhandahåller och tillåtet enligt lag.

2. Användning av personuppgifter

Vi använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att tillhandahålla och hantera våra tjänster: Inklusive talangförvärv, personalhantering, lönehantering, HR-konsultation och prestationsbedömningar.
• För att kommunicera med dig: För att svara på dina förfrågningar, ge support och skicka viktig information relaterad till våra tjänster.
• För marknadsföring (med ditt samtycke): För att informera dig om nya tjänster, erbjudanden eller evenemang som kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från dessa utskick.
• För att förbättra vår webbplats och våra tjänster: Genom att analysera hur våra användare interagerar med plattformen.
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter: Inklusive bokföringskrav eller andra lagstadgade krav.

3. Delning av personuppgifter

Chronos HR säljer, hyr ut eller på annat sätt delar inte dina personuppgifter med tredje part för deras oberoende marknadsföringsändamål. Vi kan dock dela information med:

• Tjänsteleverantörer: Som utför tjänster åt oss, såsom IT-support, hosting och analys. Dessa parter är bundna av sekretessavtal och får endast använda informationen för att utföra tjänsterna åt oss.
• Juridiska krav: Om det krävs enligt lag, för att skydda våra rättigheter eller egendom, eller för att svara på en begäran från myndigheter.
• Affärsöverföringar: Vid en sammanslagning, förvärv eller försäljning av hela eller delar av vår verksamhet kan dina personuppgifter överföras som en del av affärstillgångarna.

4. Säkerhet för personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, förstöring eller förlust. Detta inkluderar användning av kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller i våra system.

5. Cookies och liknande teknologier

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din användarupplevelse, analysera webbplatstrafik och för marknadsföringsändamål. En cookie är en liten textfil som lagras på din enhet. Du kan när som helst hantera cookie-inställningarna i din webbläsare. Att blockera vissa typer av cookies kan påverka funktionaliteten på vår webbplats.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du vissa rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du kan begära att dina personuppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina uppgifter överförda till en annan organisation i ett strukturerat, vanligt förekommande och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter under vissa omständigheter, till exempel för direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om vår behandling baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

7. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla eventuella juridiska, redovisningsmässiga eller rapporteringskrav.

8. Kontaktinformation

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår hantering av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:

• Företag: Chronos HR
• Adress: Ersta Gårdsväg, Stockholm, 125 72, Sverige

9. Ändringar i integritetspolicyn

Chronos HR förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats. Vi uppmuntrar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar dina uppgifter.